TK-Suite Bill

Met TK-Suite Bill kunt u verbindingsgegevens uit uw TK-installatie uitlezen en beheren.

Functies

In de menubalk vindt u knoppen voor de volgende functies:

Nieuwe gegevens uitlezen

Er wordt een verbinding met de TK-installatie gemaakt en alle sinds de laatste keer uitlezen nieuw bijgekomen verbindingsgegevens-sets  worden naar de gegevensbank overgebracht.

Alle gegevens uitlezen

Er wordt een verbinding met de TK-installatie gemaakt en alle in de TK-installatie opgeslagen verbindingsgegevens-sets worden naar de gegevensbank overgebracht. Dubbele records worden automatisch herkend en niet in de gegevensbank opgenomen.

Printen

U kunt met behulp van deze functie de actueel gefilterde gegevenssets printen. Voor dit doel wordt een PDF-bestand gemaakt, dat in de browser met behulp van Acrobat Reader geprint kan worden.

Telefoonboek weergeven / Telefoonnummers weergeven

Met deze knop bepaalt u of er geprobeerd moet worden, telefoonnummers die in de gegevensbank van TK-Suite Contact aanwezig zijn, op naam te sorteren.

Export

Met deze knop krijgt u een ASCII-bestand met de gefilterde verbindingsgegevens, die u in uw computer kunt opslaan en met andere programma’s, bijv. een tabelberekening, kunt openen.

Geheugenstatus van de TK-installatie

In dit veld wordt de gebruikte ruimte in het geheugen van uw TK-installatie aangegeven. Bij een aantal modellen is het noodzakelijk, het geheugen handmatig te wissen. Klik op de knop “Oproepen” om de huidige status op te vragen. Met behulp van de knop “Wissen” worden alle gegevenssets in de TK-installatie gewist.

Archief

U hebt de mogelijkheid, de verbindingsgegevens-sets naar archieven te verplaatsen. Voor dit doel kunt u met behulp van het symbool  de functie “Archief bekijken” openen, van archief wisselen, nieuwe archieven maken en gegevenssets uit het huidige archief met behulp van het symbool  naar een ander archief verplaatsen. Alleen de gebruiker admin kan van deze functie gebruik maken.

Filters

Met de filters hebt u de mogelijkheid, de weergegeven gegevenssets volgens diverse criteria te selecteren. Ook de filters worden in de gegevensbank opgeslagen en kunnen op ieder willekeurig moment gewist of tijdelijk gedeactiveerd worden. Niet actieve filters worden zichtbaar, wanneer u op het symbool  klikt. Filters van hetzelfde type, bijv. telefoonnummer-filters, worden aan een "of"-bewerking gekoppeld, terwijl filters van verschillende worden aan een "en"-bewerking worden gekoppeld.

Filter: alle / binnenkomend / uitgaand

Filtert op binnenkomende, uitgaande of alle gesprekken.

Filter: Tijdvak

Hier kunt u tijdvakken definiëren waarvoor de verbindingen weergegeven moeten worden. Een tijdvak-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een datum in de verbindingenlijst te klikken.

Filter: Telefoonnummer

Hier kunt u telefoonnummers vastleggen waarvoor de verbindingen weergegeven moeten worden. Een telefoonnummer-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een telefoonnummer in de verbindingenlijst te klikken.

Filter: Line

Hier kunt u de line (MSN) vastleggen waarvoor de verbindingen weergegeven moeten worden. Een line-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een line in de verbindingenlijst te klikken.

Filter: LCR-aanbieder

Met behulp van deze filter kunt u verbindingen laten weergeven die via de opgegeven aanbieder lopen. Een aanbieder-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een aanbieder in de verbindingenlijst te klikken.

Filter: Aangeslotene

Met behulp van deze filter kunt u verbindingen laten weergeven die door de opgegeven aanbieder zijn gemaakt. Een deelnemers-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een aangeslotene  in de verbindingenlijst te klikken.

Tonen van gegevens

Verbindingenlijst

 De verbindingenlijst toont alle verbindingsgegevens-sets die aan de huidige filtercriteria-sets voldoen.

Statistiek vergelijking

  De vergelijkingen-statistiek toont en vergelijkt de deelnemers en de lines.

Statistiek verloop

 De verloopstatistiek toont het verloop per aangeslotene gedurende meerdere maanden. Klik op de naam van een maand om de gegevens per dag getoond te krijgen. Met behulp van de knop Gegevens niet tonen wordt weer alleen het maandoverzicht weergegeven.