TK-Suite Contact
Med TK-Suite Contact kan du styre kontakter, telefonnumre, adresser
og notitser. Du kan også anvende TK-Suite Client for at få oplysninger
om kontakter.
Kontaktoversigt
I kontaktoversigten findes følgende funktioner:
Filterliste
Vælg et begyndelsesbogstav eller indtast en del af navnet, efter
hvilket kontakterne skal filtreres.
Kontaktoversigt
Her opstilles samtlige filterkriterier til kontakterne. Med symbolerne
og
kan du bladre i dem. Klik på en kontakts navn, for at bearbejde
denne. Klikkes der på et telefonnummer ringer TK-Suite Client dette
nummer op. Klikkes der på en e-mail adresse åbnes dit e-mail
program, hvis dette er fastlagt som standardprogram. Til højre ved
siden af kontaktdataene ses rettighederne for kontakten. Kontakter, som
er blevet oprettet af dig selv, kan fjernes med en slet-button.
Tilføj kontakt
Klik på knappen for at oprette en ny kontakt.
Bearbejd kontakt
I kontaktoversigten kan du bearbejde en kontakt. For at ændre
detaljerne i en kontaktperson, klikkes der på bearbejdningssymbolet
til højre ved siden af kontaktens navn. Har du oprettet kontakten,
kan du med knapperne [p] privat [r] kun læsning og [r+w] læsning+skrivning
fastlægge, om andre brugere må se kontakten (ikke privat)
eller også ændre den (læsning+skrivning).
Kontakt: Kommunikation
Du kan angive flere telefonnumre, faxnumre, e-mail adresser eller
Internet adresser for den samme kontakt. Klik på tilføj nummer/e-mail
og indtast de ønskede data. Med krydset i "I oversigt?" kan du fastlægge,
hvilket telefonnummer eller hvilken e-mail adresse der skal vises i kontaktoversigten.
Der kan vælges et privat, et arbejds- og et mobiltelefonnummer til
oversigten. Klikkes der på et telefonnummer, ringer TK-Suite Client
dette nummer op.
Stakvalg-indstillingerne giver mulighed for at oprette en rækkefølge
i hvilken telefonnumre skal opringes. Desuden kan du indstille hvor ofte
et telefonnummer skal ringes op før der ringes op til det næste
i stakvalgslisten. Stakvalg kan også startes fra TK-Suite Client.
Kontakt: Adresser
Her kan du indtaste flere adresse for hver kontakt. Klik på
Tilføj adresse og indtast dataene.
Kontakt: Notitser
Du kan tilføje notitser til dine kontakter. Den særlige
notits "TK-Suite Client" kan kun bearbejdes med TK-Suite Clien.
Telefonbogsynkronisation
Contact-databasen sammenlignes automatisk med TK-anlæggets telefonbog.
Symbolet
i kommunikationsoversigten viser et indeks med et nummer fra anlæggets
telefonbog. Klik på symbolet eller indekset for at forskyde posten
eller tilføje et nummer, der endnu ikke hører til anlægstelefonbogen.