Met TK-Suite Bill kunt u verbindingsgegevens uit uw TK-installatie uitlezen en beheren.
In de menubalk vindt u knoppen voor de volgende functies:
Er wordt een verbinding met de TK-installatie gemaakt en alle sinds de laatste keer uitlezen nieuw bijgekomen verbindingsgegevens-sets worden naar de gegevensbank overgebracht.
Er wordt een verbinding met de TK-installatie gemaakt en alle in de TK-installatie opgeslagen verbindingsgegevens-sets worden naar de gegevensbank overgebracht. Dubbele records worden automatisch herkend en niet in de gegevensbank opgenomen.
U kunt met behulp van deze functie de actueel gefilterde gegevenssets printen. Voor dit doel wordt een PDF-bestand gemaakt, dat in de browser met behulp van Acrobat Reader geprint kan worden.
Met deze knop bepaalt u of er geprobeerd moet worden, telefoonnummers die in de gegevensbank van TK-Suite Contact aanwezig zijn, op naam te sorteren.
Met deze knop krijgt u een ASCII-bestand met de gefilterde verbindingsgegevens, die u in uw computer kunt opslaan en met andere programma’s, bijv. een tabelberekening, kunt openen.
In dit veld wordt de gebruikte ruimte in het geheugen van uw TK-installatie aangegeven. Bij een aantal modellen is het noodzakelijk, het geheugen handmatig te wissen. Klik op de knop “Oproepen” om de huidige status op te vragen. Met behulp van de knop “Wissen” worden alle gegevenssets in de TK-installatie gewist.
U hebt de mogelijkheid, de verbindingsgegevens-sets naar
archieven te verplaatsen. Voor dit doel kunt u met behulp van het symbool de functie “Archief bekijken” openen, van
archief wisselen, nieuwe archieven maken en gegevenssets uit het huidige
archief met behulp van het symbool
naar een ander archief verplaatsen. Alleen de
gebruiker admin kan van deze functie
gebruik maken.
Met de filters hebt u de mogelijkheid, de weergegeven
gegevenssets volgens diverse criteria te selecteren. Ook de filters worden in
de gegevensbank opgeslagen en kunnen op ieder willekeurig moment gewist of
tijdelijk gedeactiveerd worden. Niet actieve filters worden zichtbaar, wanneer
u op het symbool klikt. Filters van hetzelfde type, bijv.
telefoonnummer-filters, worden aan een "of"-bewerking gekoppeld,
terwijl filters van verschillende worden aan een "en"-bewerking
worden gekoppeld.
Filtert op binnenkomende,
uitgaande of
alle
gesprekken.
Hier kunt u tijdvakken definiëren waarvoor de verbindingen weergegeven moeten worden. Een tijdvak-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een datum in de verbindingenlijst te klikken.
Hier kunt u telefoonnummers vastleggen waarvoor de verbindingen weergegeven moeten worden. Een telefoonnummer-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een telefoonnummer in de verbindingenlijst te klikken.
Hier kunt u de line (MSN) vastleggen waarvoor de verbindingen weergegeven moeten worden. Een line-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een line in de verbindingenlijst te klikken.
Met behulp van deze filter kunt u verbindingen laten weergeven die via de opgegeven aanbieder lopen. Een aanbieder-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een aanbieder in de verbindingenlijst te klikken.
Met behulp van deze filter kunt u verbindingen laten weergeven die door de opgegeven aanbieder zijn gemaakt. Een deelnemers-filter kan ook uiterst snel worden ingesteld door op een aangeslotene in de verbindingenlijst te klikken.
De verbindingenlijst toont alle
verbindingsgegevens-sets die aan de huidige filtercriteria-sets voldoen.
De vergelijkingen-statistiek toont en
vergelijkt de deelnemers en de lines.
De verloopstatistiek toont het verloop per aangeslotene
gedurende meerdere maanden. Klik op de naam van een maand om de gegevens per
dag getoond te krijgen. Met behulp van de knop Gegevens niet tonen wordt weer alleen het maandoverzicht
weergegeven.